關於固定資產驗收入庫的通知
校內各部門：
臨近年底👮♀️，今年的采購項目大部分已完成了招投標流程，就我處的統計表明，目前項目的驗收入庫率很低，這將導致後期經費的支付💇🏼♀️，影響今年預算的完成。為了按時完成今年的采購任務，請校內各部門抓緊時間對已到貨的固定資產辦理入庫登記手續🔃。現就相關要求通知如下👸🏼👮♂️：
1、今年新購置的固定資產，由申請部門組織驗收。大型精密、貴重儀器設備（單價在1萬元及以上的）的驗收🫰🏻🚴🏻♂️，需我處的資產管理人員到場進行驗收復核。單價在20萬元及以上軟件項目的驗收❔🫨，申請部門需要聘請相關領域的專家🚦，組織專項驗收（專家驗收小組由3～5人相關專業領域的副高職稱及以上人員組成，其中校內專家不得多於人1～2），驗收資料需交資產處備案。
驗收時，需提供協議或合同清單，並與實物按照資產名稱、品牌🧖🏿♂️、型號、數量等信息逐一核對🧛🏻，核對無誤的，經采購人、使用人🧑🏼🌾、資產管理員及部門領導簽字後🧑🦽，視為驗收合格。如有實物與協議或合同內容不符的，需中標商提供相關更改的說明👡，並經該申請部門的項目負責人、使用人、資產管理員及部門領導的簽字確認後👷🏽♀️，方能視為驗收合格。
驗收入庫單上的采購人和驗收人不能為同一人🙇🏽。驗收合格後，相關資料需報資產與設備管理處備案。
對於大型的儀器設備（10萬元及以上）的驗收🧚🏿♀️，請項目負責人在中標商到校安裝調試設備時一並通知資產與設備管理處的驗收人員到場🕡，參與共同驗收💈，不用再另行安排時間單獨驗收。
2、請各部門做好驗收入庫計劃🚶♂️，安排好時間，事先與資產與設備管理處的驗收人員預約，以免造成驗收時間與其他部門沖突及紮堆驗收的情況，影響驗收效率。
謝謝大家的配合𓀐！
資產與設備管理處
2017年10月23日
